kegiatan mahasiswa

Menilik Laporan Pertanggungjawaban Dan Pelaksanaan Tugas BKKBM IIQ Jakarta

Oleh: Hamidah Nuroh

Organisasi merupakan perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. Setiap institusi lembaga mayoritas memiliki struktur organisasi yang menjalankan instrumen visi dan misi melalui beberapa program yang dicanangkan. Begitu pula dengan Institut Ilmu Al-Qur’an (IIQ) Jakarta yang menjadikan Badan Kelengkapan Keluarga Besar Mahasiswa (BKKBM) IIQ Jakarta sebagai pemangku program di bidang pengembangan diri kemahasiswaan serta sebagai perwakilan dalam menengahi komunikasi antara civitas akademik dan seluruh mahasiswa IIQ Jakarta. BKKBM IIQ Jakarta terdiri atas Senat Mahasiswa (Sema), Dewan Eksekutif Mahasiswa (Dema) Institut dan Fakultas, dan 4 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yaitu UKM-Taman Pendidikan Quran Raudlatul Quran (TPQ-RQ), UKM-Koperasi Mahasiswa (Kopma), UKM-Lembaga Seni Budaya Mahasiswa (LSBM), dan UKM-Lembaga Pers Mahasiswa (LPM). Sejak dilantik pada 29 Januari 2021 lalu, BKKBM IIQ Jakarta telah menggelar kegiatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), dan Laporan Pelaksanaan Tugas (LPT) periode 2022-2023 dimulai pada hari Minggu (08/01/2023) sampai Hari Jum’at (13/01/23) dengan perincian LPJ UKM-LPM, UKM-Kopma, UKM-LSBM, UKM-TPQ, LPJ Dema-FUD, Dema-FT, Dema-FSEI, Dema IIQ Jakarta dan diakhiri dengan Kongres Sema IIQ Jakarta.

Pada Kegiatan sidang LPJ dan LPT ini, setiap lembaga melaporkan hasil kinerja selama satu periode terkait rincian administrasi dan kesektariatan, kaleidoskop, data invetaris dan lain sebagainya. Rincian dari laporan ini terlampir dalam lembar kerja yang disediakan oleh setiap lembaga secara transparan. Dalam sidang LPJ ini tak luput dari serangkaian pertanyaan yang diajukan oleh peserta sidang untuk melihat lebih jauh hasil kinerja pengurus selama satu periode yang telah terlaksana.

Setelah sidang LPJ terlaksana, dilanjutkan dengan kegiatan Kongres Sema IIQ Jakarta yang memuat beberapa sidang. Di antaranya Anggaran Dasar (AD) dan Konsiderans, Anggaran Rumah Tangga (ART) BKKBM IIQ Jakarta dan Konsiderans, Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) dan Konsiderans dan lain sebagainya untuk menetapkan basis kerja segenap pengurus di periode mendatang. Sidang ini dilaksanakan secara matang untuk mendapatkan keputusan (konsiderans) dalam menimbang wacana kerja dan solusi yang efektif untuk maslahat segenap warga IIQ Jakarta khususnya mahasiswa di bawah tanggungjawab BKKBM IIQ Jakarta. Pengajuan saran dan kritik (interupsi sidang) juga terbuka hingga mencapai musyawarah mufakat.

Meninjau hasil laporan kerja dan sidang konsiderans yang telah terlaksana, LPM secara netral melihat beberapa aspek yang dapat diberitakan khususnya untuk seluruh mahasiswa IIQ Jakarta yang tidak terlibat dalam persidangan. Dalam proses sidang yang berjalan selama enam hari berturut-turut, kegiatan ini berjalan lancar dengan memenuhi tata tertib sidang dan peserta sidang secara aktif yang turut andil berdiskusi dalam persidangan. Lembar kerja yang dilaporkanpun memuat berita yang jelas sesuai dengan performa kinerja lembaga selama satu periode ini. Bahkan menurut tinjauan kami, BKKBM periode ini telah berjalan jauh lebih baik dari pada periode sebelumnya. Mengingat pada periode 2022-2023 ini pengurus dihadapkan pada manajemen program di masa pandemi yang dilakukan secara online hingga kepengurusan yang aktif secara luring. Tentu kepengurusan tersebut melalui transisi yang tidak mudah, namun mereka mampu tetap bersinergi dalam menyelenggarakan berbagai program khususnya mengajak mahasiwa untuk aktif berkontribusi dalam pengembangan sumber daya manusia (SDM) berbasis Qurani. Beberapa pertanyaan yang diajukan terkait laporan kerjapun secara tanggap diluruskan oleh setiap pengurus lembaga.

Namun, tidak ada suatu perkara yang terlepas dari berbagai hambatan. Hambatan tersebut terkadang di luar kendali pihak penyelenggara. Salah satunya ialah hambatan terkait keuangan. Dalam menerapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) setiap lembaga yang terkadang masih belum mencapai target keuangan untuk memenuhi seluruh program yang mereka selenggarakan, pun pihak administrasi kampus terkadang belum tepat waktu dalam menurunkan anggaran BKKBM yang sudah ditetapkan ke setiap lembaga. Selain itu, miss komunikasi antara civitas kampus dengan pengurus masih kerap terjadi. Meski demikian, profesionalitas setiap pihak serta ikatan kekeluargaan keduanya saling terikat, dengan begitu mampu diselesaikan dengan baik. Pihak kampus dengan BKKBM IIQ Jakarta merupakan promotor besar dalam upaya menyediakan wadah, sarana dan pra sarana yang optimal untuk seluruh mahasiswa.

Terlepas dari segala kekurangan, LPM secara independen menyatakan bahkan cukup tersadar bahwa energi yang dikerahkan civitas dan BKKBM  untuk berjalannya roda tumbuh berkembangnya mahasiswa IIQ Jakarta sudah cukup besar. Jika mahasiwa merasa belum mencapai pada ruang yang telah digerakkan, barangkali sebab mereka belum secara optimal menggunakan berbagai media dan fasilitas yang disiapkan untuk seluruh mahasiwa. Baik mengenai sarana dan pra-sarana seperti studio kampus untuk media kreasi digital mahasiswa, atau wilayah intelektual yang biasa diselenggarkan dalam forum seminar. Baiknya kita memang menekankan fungsi secara proporsional terhadap ragam wadah minat dan bakat mahasiswa yang telah disediakan.

Selain itu, pelaksanaan sidang LPJ ini baiknya dihadiri oleh perwakilan mahasiswa di luar kepengurusan BKKBM sebagai peninjau sidang agar dapat turut mengetahui secara luas hasil kinerja BKKBM serta memberikan aspirasi mahasiswa jika telah dipersilahkan oleh presidium sidang. Kabar baiknya, terdapat usulan dan rencana bahwa BKKBM akan mengimplementasikan keikut sertaan perwakilan mahasiswa IIQ Jakarta untuk mengikuti sidang pada periode berikutnya, yakni LPJ periode 2023-2024.

Atas berakhirnya periode ini, kami menutur sejuta kasih untuk pengabdian pengurus BKKBM periode 2022-2023 yang saat ini telah resmi menjadi demisioner dan digantikan oleh jajaran ketua dan pengurus baru yang akan dilantik pada tanggal 27 Januari mendatang. Dengan ini, maka kami juga menginformasikan kepada seluruh warga IIQ Jakarta untuk turut hadir dalam peresmian jajaran pengurus baru periode 2023-2024 yang secara progresif akan melanjutkan estafet kepemimpinan di BKKBM IIQ Jakarta.